投标文件（含样品）是评标、合同执行和验收工作的重要依据。为了促进招标工作的正常进行，保证项目质量，避免法律纠纷和经济风险，制定投标文件（含样品）管理规定如下：
第一章 投标文件（含样品）的接收
第一条 招标处工作人员当面接收投标人投标文件（含样品）时，应认真检查投标文件密封是否完好，是否有污损。有轻微包装瑕疵的应当场告知投标人自行处理完善，达到接收要求；有轻微污损，但不影响投标文件（含样品）正常使用的，应要求投标人当场在污损处签名确认。否则不予接受。
第二条 投标人以邮寄方式送达投标文件（含样品）时，招标处工作人员应与邮递人员一同当面查验包装是否破损，是否有污染。如有轻微瑕疵，但不影响投标文件（含样品）正常使用的，应要求邮递人员当场在污损处签名确认。否则不予接受。
第三条 接收投标文件（含样品）时，必须履行正常的纸质签收程序，做到事项明确，责任明确。投标人和招标处工作人员还应当场在样品明显位置签名确认。
第二章 投标文件（含样品）的保管
第四条 接收投标文件（含样品）后，招标处工作人员应及时将其移送至专门的资料室妥善保管。杜绝丢失、污损、破损、混乱、小动物啃咬等现象的发生。
第五条 唱标前，绝对禁止任何人接触、拆封、查阅投标文件（含样品）。
第六条 对于中标人的投标文件（含样品）进行严格管理至项目维保期结束后的六个月止；对于未中标人和中标人到期的投标文件（含样品）按国家和学校相关规定移送档案馆或妥善处理。
第三章 投标文件（含样品）的使用
第七条 开标前，由招标处工作人员按程序从资料室提取投标文件（含样品），妥善陈列。根据工作需要，可将投标人在样品上的签名妥当覆盖隐藏。
第八条 唱标时，要求全体投标人在场。招标处工作人员应提示投标人（或投标人代表）亲自当场确认投标文件包装完好后，方可拆封。投标人自愿放弃现场监督拆封的，视为对自己和其他投标人的投标文件（含样品）包装情况无异议。
第九条 专家评审时，要爱护投标文件，保证投标文件的清洁和完整，不得在标书上涂改、加注等。投标文件（含样品），只限在评标活动规定的场所使用，专家不得擅自将投标文件（含样品）带入其他场所。
第十条 评标工作结束后，由招标处工作人员将投标文件（含样品）按规定要求，存放至专门的资料室。
第十一条 评标工作结束后，项目归口管理单位可向招标处借阅中标人的投标文件（含样品）。项目归口管理单位可将借阅的投标文件（含样品）携至本单位使用，使用结束后及时归还。借阅和归还时，应履行正常的查验签字手续。
第十二条 招标处工作人员应积极配合各级监察部门查阅和使用投标文件（含样品）；但有权拒绝其他人员借阅和使用投标文件（含样品）。
招标处
2015年3月10日
苏公网安备 32011102010187号